Программный комплекс «Альфа-Авто», разработанный на платформе «1С:Підприємство 8», обеспечивает комплексную поддержку всех бизнес-процессов в техцентрах. Продукт предназначен для автоматизации оперативной деятельности компаний сферы автобизнеса.
Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Підприємство 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.
В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.
Нашу систему выбрали более 3000 организаций Украины и стран СНГ.
«Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:
- запчасти:
- закупки;
- розничная торговля;
- оптовая торговля;
- работа по заказам;
- организация внутрифирменного товародвижения.
- автосервис:
- планирование ресурсов;
- оформление ремонта.
- финансовый блок:
- оплаты покупателей и поставщикам;
- бюджетирование.
- обмен данными:
- обмен данными с бухгалтерскими системами;
- обмен данными с каталогами производителей.
Преимущества программы
- Единая картотека транспортных средств.
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
- Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
- Хранение историй всех клиентов.
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
- Отслеживание эффективности работ менеджеров.
- Отслеживание состояние заказа запасных частей.
- Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
- Регистрация упущенного спроса.
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
- Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
- Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.
- Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Підприємство 8», так и с помощью Microsoft Office.
Право тиражирования программной продукции "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии. Лицензии на платформу "1С:Підприємство 8" в состав программных продуктов "Альфа-Авто" не входят и приобретаются отдельно.
Описание функционала
Учет запасных частей
- Трехуровневая структура компании:
- юридические лица компании;
- подразделения;
- склады (места хранения).
- Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
- Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
- Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
- Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
- Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» и каталога Microcat.
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
- Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
- Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
- Возможность предоставления следующих видов скидок:
- скидка на сумму чека;
- скидка на накопленную сумму;
- скидка по дисконтной карте;
- скидка на группу товаров.
- Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
- Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
- Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
- Оформление заказов покупателей и поставщикам.
- Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
- Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
- Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
- Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
- Система утверждения документов..
Автосервис
- Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- работы и материалы разделены на разные табличные части;
- при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
- цветовая индикация состояния заказ-наряда.
- Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
- Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
- Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
- Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
- Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
- Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
Взаиморасчеты
- Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
- Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
- Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
- Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
- Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Право тиражирования программной продукции "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).
Принтеры сервис-печати:
Драйвер сервис-печати для принтера windows
Драйвер принтера сервис-печати
Принтери этикеток и ценников:
Драйвер Zebra
Драйвер Windows принтер
Драйвер Godex
Сканеры штрих-кодов:
Драйвер клавиатурный
Драйвер RS-232
Считыватели карт:
Драйвер Parsec
Драйвер CP-03M RS232
Фискальные регистраторы:
ФР Учебный (Windows)
ФР Учебный
ФР Datecs (протокол Krypton, для ФР: FP-3530T RK, FP3141T)
ФР Мария-301
ФР Мария-304 (только Альфа-Авто ред.4.1 Украинская версия)
Aвтоматизация предприятий
