Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 для 1 пользователя. Электронная поставка

Артикул 2880000009962

7 300 ₴

Назначение Возможности Лицензии Оборудование Новости Статьи

Программный комплекс «Альфа-Авто», разработанный на платформе «1С:Підприємство 8», обеспечивает комплексную поддержку всех бизнес-процессов в техцентрах. Продукт предназначен для автоматизации оперативной деятельности компаний сферы автобизнеса.

Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Підприємство 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Нашу систему выбрали более 3000 организаций Украины и стран СНГ.

«Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

запчасти:

закупки;
розничная торговля;
оптовая торговля;
работа по заказам;
организация внутрифирменного товародвижения.

автосервис:

планирование ресурсов;
оформление ремонта.

финансовый блок:

оплаты покупателей и поставщикам;
бюджетирование.

обмен данными:

обмен данными с бухгалтерскими системами;
обмен данными с каталогами производителей.

Преимущества программы

Единая картотека транспортных средств.
Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
Хранение историй всех клиентов.
Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
Отслеживание эффективности работ менеджеров.
Отслеживание состояние заказа запасных частей.
Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
Регистрация упущенного спроса.
Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.
Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Підприємство 8», так и с помощью Microsoft Office.

Право тиражирования программной продукции "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии. Стабильная работа программы гарантируется в случае использования релиза 8.2.19.130 платформы "1С:Підприємство 8". Лицензии на платформу "1С:Підприємство 8" в состав программных продуктов "Альфа-Авто" не входят и приобретаются отдельно.

Описание функционала

Учет запасных частей

Трехуровневая структура компании:

юридические лица компании;
подразделения;
склады (места хранения).

Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Альфа-Авто. Учёт запчастей

Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» и каталога Microcat.

Альфа-Авто. Загрузка из каталогов

Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

Альфа-Авто. Упущенный спрос Альфа-Авто. Упущенный спрос (отчет)

Возможность предоставления следующих видов скидок:

скидка на сумму чека;
скидка на накопленную сумму;
скидка по дисконтной карте;
скидка на группу товаров.

Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
Оформление заказов покупателей и поставщикам.
Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
Система утверждения документов..

Автосервис

Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.

Альфа-Авто. Планирование рабочего времени

Альфа-Авто. Планирование рабочего дня

Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

работы и материалы разделены на разные табличные части;
при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
цветовая индикация состояния заказ-наряда.

Альфа-Авто. Заказ-наряд

Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

Альфа-Авто. Загрузка из внешних каталогов

Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Взаиморасчеты

Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.