Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 для 1 пользователя. Электронная поставка

Программный комплекс «Альфа-Авто», разработанный на платформе «1С:Підприємство 8», обеспечивает комплексную поддержку всех бизнес-процессов в техцентрах. Продукт предназначен для автоматизации оперативной деятельности компаний сферы автобизнеса. 

Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. 

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Підприємство 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Нашу систему выбрали более 3000 организаций Украины и стран СНГ.

«Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

• запчасти: 
• закупки;
  
• розничная торговля;
  
• оптовая торговля;
  
• работа по заказам;
  
• организация внутрифирменного товародвижения.
  
• автосервис:
• планирование ресурсов;
• оформление ремонта. 
  
• финансовый блок:
• оплаты покупателей и поставщикам;
• бюджетирование.
• обмен данными:
• обмен данными с бухгалтерскими системами;
• обмен данными с каталогами производителей.

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств.
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.  
• Хранение историй всех клиентов.
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
• Отслеживание эффективности работ менеджеров.
• Отслеживание состояние заказа запасных частей.
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
• Регистрация упущенного спроса.
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Підприємство 8», так и с помощью Microsoft Office.

Право тиражирования программной продукции "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии. Стабильная работа программы гарантируется в случае использования релиза 8.2.19.130 платформы "1С:Підприємство 8". Лицензии на платформу "1С:Підприємство 8" в состав программных продуктов "Альфа-Авто" не входят и приобретаются отдельно.

Описание функционала

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:
• юридические лица компании;
• подразделения;
• склады (места хранения).
• Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

• Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» и каталога Microcat.

• Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
• скидка на сумму чека;
• скидка на накопленную сумму;
• скидка по дисконтной карте;
• скидка на группу товаров.
• Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
• Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Оформление заказов покупателей и поставщикам.
• Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
• Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
• Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
• Система утверждения документов..

Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.

• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
• работы и материалы разделены на разные табличные части;
• при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
• цветовая индикация состояния заказ-наряда.

• Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Взаиморасчеты

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Право тиражирования программной продукции "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 4" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).

Принтеры сервис-печати:

Драйвер сервис-печати для принтера windows

Драйвер принтера сервис-печати  

Принтери этикеток и ценников:

Драйвер Zebra

Драйвер Windows принтер

Драйвер Godex

Сканеры штрих-кодов:

Драйвер клавиатурный

Драйвер RS-232

Считыватели карт:

Драйвер Parsec

Драйвер CP-03M RS232

Фискальные регистраторы:

ФР Учебный (Windows)

ФР Учебный  

ФР Datecs (протокол Krypton, для ФР: FP-3530T RK, FP3141T)

ФР Мария-301

ФР Мария-304 (только Альфа-Авто ред.4.1 Украинская версия)