Типовое решение дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6 может быть использовано для автоматизации следующих бизнес‑процессов:
- Предоставление автомобилей и техники в аренду клиентам — физическим и юридическим лицам.
- Предоставление клиентам автосервиса подменных автомобилей на время ремонта или обслуживания собственного транспортного средства.
- Предоставление клиентам автомобилей в длительный тест-драйв.
Типовое решение предназначено для автоматизации предприятий, для которых предоставление в аренду автомобилей и техники не является основным видом деятельности. Пользователями программы могут быть:
- Автомобильные дилеры, предоставляющие своим клиентам подменные автомобили на время выполнения ремонта.
- Автомобильные дилеры, предоставляющие автомобили в аренду.
- Дилеры и дистрибьюторы строительной и специальной техники, предоставляющие эту технику в аренду.
Документооборот аренды автомобилей
Документооборот типового решения полностью поддерживает процессы:
- Учета заявок на аренду.
- Учета и ведения договоров аренды.
- Выдачи и приема автомобилей.
- Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
- Приема оплаты от клиентов.
- Выставление актов оказанных услуг.
Функциональные возможности дополнения
Функциональные возможности типового решения полностью покрывают основные процессы предоставления автомобилей в аренду. Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 6» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками предприятия и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.
Гибкое ценообразование и настройка тарификации стоимости аренды
Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:
- вида аренды;
- модели автомобиля;
- варианта комплектации.
Цена может быть назначена на сутки, неделю, месяц. Также устанавливается размер депозита
Ведение парка арендных автомобилей (техники)
Для оперативного доступа сводной информации по автомобилям, доступным для выдачи клиентам, предусмотрена специальная форма.
Планирование сроков аренды (техники)
Удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Планировщик аренды используется для подбора автомобилей при оформлении документов аренды.
Учет договоров аренды
Основной документ, который фиксирует условия предоставления автомобиля клиенту, — это «Договор аренды». Также программа поддерживает внесение изменений в договор аренды.
Оформление выдачи и приемки автомобилей (техники)
Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. При выдаче и приемке можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, а также наличие повреждений автомобиля.
Финансовые операции: учет взаиморасчетов, депозитов, штрафов
На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).
Выставление актов об оказании услуг
Оказанные услуги по аренде и дополнительные услуги учитываются в программе с помощью стандартного документа «Акт об оказании услуг». На основании акта может быть выставлен счет-фактура.
Анализ финансовых результатов по виду деятельности «Аренда автомобилей».
Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью стандартного отчета «Анализ продаж и торговой наценки», сделав отбор по номенклатуре, которую указываем в актах оказанных услуг по аренде.
Также есть ряд специфических отчетов для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей».
Внимание! Программный продукт Дополнение «Альфа-Авто»: Аренда автомобилей, редакция 6 не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «BAF» и продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 6».
Aвтоматизация предприятий
