ПризначенняЛіцензії
Типове рішення Доповнення «Альфа-Авто»: Оренда автомобілів, редакція 6 може бути використано для автоматизації наступних бізнес-процесів:
Надання автомобілів і техніки в оренду клієнтам — фізичним та юридичним особам.
Надання клієнтам автосервісу підмінних автомобілів на час ремонту або обслуговування власного транспортного засобу.
Надання клієнтам автомобілів в тривалий тест-драйв.
Типове рішення призначене для автоматизації підприємств, для яких Надання в оренду автомобілів і техніки не є основним видом діяльності. Користувачами програми можуть бути:
Автомобільні дилери, що надають своїм клієнтам підмінні автомобілі на час виконання ремонту.
Автомобільні дилери, що надають автомобілі в оренду.
Дилери та дистриб'ютори будівельної та спеціальної техніки, що надають цю техніку в оренду.
Документообіг оренди автомобілів
Документообіг типового рішення повністю підтримує процеси:
Обліку заявок на оренду.
Обліку та ведення договорів оренди.
Видачі та прийому автомобілів.
Виставлення рахунків на оренду, депозит, додаткові послуги.
Прийому оплати від Клієнтів.
Виставлення актів наданих послуг.
Функціональні можливості доповнення
Функціональні можливості типового рішення повністю покривають основні процеси надання автомобілів в оренду. Спільна робота доповнення з іншими підсистемами продукту «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6» забезпечує безшовний обмін інформацією між співробітниками підприємства і надає всі переваги роботи в єдиному інформаційному просторі.
Гнучке ціноутворення та налаштування тарифікації вартості оренди
Програма дозволяє призначити ціну оренди в залежності від:
виду оренди;
моделі автомобіля;
варіанти комплектації.
Ціна може бути призначена на добу, тиждень, місяць. Також встановлюється розмір депозиту
Ведення парку орендних автомобілів (техніки)
Для оперативного доступу зведеної інформації по автомобілях, доступним для видачі клієнтам, передбачена спеціальна форма.
Планування термінів оренди (техніки)
Зручний інструмент для Бронювання автомобілів за заявками на оренду та візуального контролю термінів оренди. Планувальник оренди використовується для підбору автомобілів при оформленні документів оренди.
Облік договорів оренди
Основний документ, який фіксує умови надання автомобіля клієнту, — це «Договір оренди». Також програма підтримує внесення змін до договору оренди.
Оформлення видачі та приймання автомобілів (техніки)
Видача та приймання автомобіля в оренду реєструється в програмі за допомогою спеціальних документів. При видачі та приймання можна зафіксувати значення пробігу, дані огляду, а також наявність пошкоджень автомобіля.
На підставі договору оренди за допомогою механізму «Помічник закриття договір оренди» формується пакет документів для обліку взаєморозрахунків, руху грошових коштів, обліку наданих послуг з оренди та додаткових послуг, а також щодо закриття зобов'язань клієнта по штрафах та інших витратах (якщо це передбачено договором оренди).
Виставлення актів про надання послуг
Надані послуги з оренди та додаткові послуги враховуються в програмі за допомогою стандартного документа «Акт про надання послуг». На підставі акта може бути виставлений рахунок-фактура.
Аналіз фінансових результатів по виду діяльності «Оренда автомобілів».
Проаналізувати продажі послуг оренди автомобілів можна за допомогою стандартного звіту «Аналіз продажів і торгової націнки», зробивши відбір за номенклатурою, яку вказуємо в актах наданих послуг з оренди.
Також є ряд специфічних звітів для аналізу виду діяльності «Оренда автомобілів».
Увага! Програмний продукт «Альфа-Авто»: Оренда автомобілів, редакція 6 не є самостійним, для його роботи необхідна наявність платформи «BAF» і продукту «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6».
Доповнення «Альфа-Авто»: Автомобілі з пробігом, редакція 6
Автоматизація підприємств
