Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка для 5 користувачів

«Рарус: Керування готелем» - це комплексне рішення задач з автоматизації готелів, санаторіїв, мереж готелів та інших підприємств галузі гостинності. Наша спеціалізована програма для готелю забезпечує автоматизацію роботи всіх служб в одній системі.

Програма для автоматизації готелю забезпечує оперативне управління, має різноманітні інструменти для аналізу даних, дозволяє вести єдину базу обліку, ефективно координує роботу всіх підрозділів готелю, а також об'єднує в одній базі облік по мережі готелів.

Програма для автоматизації готелю включає наступні модулі:

• Служба бронювання
• Служба розміщення
• Адміністрування
• Управління взаєморозрахунками
• Облік харчування

Служба бронювання

Модуль надає клієнтові можливість легко і просто отримати інформацію про доступність будь-якого номера в готелі, здійснити бронювання і внести передоплату.

Тарифний калькулятор - оперативний розрахунок вартості броні.

Цей модуль забезпечує роботу персоналу за попереднім бронюванням номерів і містить в собі такі можливості:

• Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку)
• Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів)
• Бронювання для окремого гостя або групи
• Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента
• Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим
• Здійснення контролю за оплатою бронювання

Служба розміщення

Дозволяє виконувати такі операції:

• Розміщення за бронюванням і від стійки
• Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя
• Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків
• Активація електронної картки для проживання в номері
• Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби

Адміністрування

Блок дозволяє керівнику вести облік готельних і адміністративних підрозділів, отримувати дані по всіх готелях мережі в єдиній базі, а також:

• Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер
• Формувати документи за регламентованим обліком
• Блокувати номери для ремонту або прибирання
• Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі
• Відстежувати роботу персоналу

Управління взаєморозрахунками 

Модуль забезпечує зручне ведення готівкового і безготівкового розрахунку з клієнтами і контрагентами. Має функціонал для планування надходження коштів на розрахунковий рахунок, а також іншими перевагами:

• Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників
• Ведення розрахунків з гостями і підрядниками
• Управління ціновою політикою, знижками і пільгами
• Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами
• Контроль використання готельного телефону
• Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг
• Формування авансового звіту

Облік харчування

Цей модуль дозволяє враховувати всі операції, пов'язані з виробництвом і продажем блюд і напоїв (робота служби Food & Beverage готелю):

• Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів
• Планування харчування за кількістю гостей і броней
• Розрахунок собівартості страв і заготовок
• Контроль витрати продуктів
• Облік харчування власних співробітників
• Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК)
• Повноцінний облік виробництва
• Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах)
• Детальна аналітична звітність

Увага! Функціонал модуля "Облік харчування" не входить до складу поставки "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка для 5 користувачів" та доступний тільки за умови придбання окремої ліцензії на підсистему «Ресторан». Також функціонал модуля "Облік харчування" включений до складу поставки «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Комплексна поставка».

«Рарус: Управління готелем» дозволяє працювати з різними звітами: з номерного фонду, за періодами заїзду, за історією проживання, з прибирання номерів і інші. Програма підтримує роботу з різними зовнішніми системами: по організації доступу в номер за допомогою магнітних карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарифікації телефонних розмов, авторизаторами платежів, фіскальними реєстраторами.

Передбачена також можливість організації обміну даними з продуктами «1С:Ресторан» і "РестАрт" для автоматизації обслуговування гостей в місцях громадського харчування та роздрібної торгівлі, в тому числі в разі організації всередині готелю «зони без грошей» (гості пред'являють для оплати картки - електронні ключі від номера).

У програмі для автоматизації готелю «Рарус: Керування готелем» є можливість підключення до системи «1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України» для передачі рахунків на оплату, рахунків-фактур, контактних даних про гостей, актів про надання послуг та відстеження фактичної оплати послуг клієнтом.

Право тиражування програмної продукції "Рарус: Керування готелем, редакція 2" та документації для неї належить ТОВ «Спеціалізовані та галузеві рішення» (ЄДРПОУ 42356695).