Рарус: Управление отелем, редакция 2. Электронная Комплексная поставка

«Рарус: Управление отелем» -  это комплексное решение задач по автоматизации гостиниц, отелей, санаториев, сети отелей и других предприятий отрасли гостеприимства. Наша специализированная программа для гостиницы обеспечивает автоматизацию работы всех служб в одной системе.

Программа для автоматизации гостиницы обеспечивает оперативное управление, обладает разнообразными инструментами для анализа данных, позволяет вести единую базу учета, эффективно координирует работу всех подразделений гостиницы, а также объединяет в одной базе учет по сети гостиниц.

Программа для автоматизации гостиницы включает следующие модули:

• Служба бронирования
• Служба размещения
• Администрирование
• Управление взаиморасчетами
• Учет питания

Служба бронирования

Модуль обеспечивает клиенту возможность легко и просто получить информацию о доступности любого номера в гостинице, осуществить бронирование и внести предоплату.

Тарифный калькулятор — оперативный расчет стоимости брони.

Данный модуль обеспечивает работу персонала по предварительному бронированию номеров и содержит в себе следующие возможности:

• Бронирование online (плагин для сайта входит в поставку)
• Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров)
• Бронирование для отдельного гостя или группы
• Бронирование для частного лица или от контрагента\агента
• Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда и другим
• Осуществление контроля по оплате бронирования

Служба размещения

Позволяет производить следующие операции:

• Размещение по бронированию и от стойки
• Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя
• Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов
• Активация электронной карточки для проживания в номере
• Оформление размещения иностранных граждан с получением отчета для миграционной службы

Администрирование

Блок позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе, а также:

• Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер
• Формировать документы по регламентированному учету
• Блокировать номера для ремонта или уборки
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме
• Отслеживать работу персонала

Управление взаиморасчетами

Модуль обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами. Обладает функционалом для планирования поступления средств на расчетный счет, а также другими преимуществами:

• Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей
• Ведение расчетов с гостями и подрядчиками
• Управление ценовой политикой, скидками и льготами
• Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами
• Контроль использования гостиничного телефона
• Печать форм «Приходных» и «Расходных» кассовых ордеров, чека на оплату услуг
• Формирование авансового отчета

Учет питания

Данный модуль позволяет учитывать все операции, связанные с производством и продажей блюд и напитков (работа службы Food&Beverage отеля):

• Учет остатков и движений продуктов, блюд и полуфабрикатов
• Планирование питания по количеству гостей и броней
• Расчет себестоимости блюд и заготовок
• Контроль расхода продуктов
• Учет питания собственных сотрудников
• Печать отраслевых печатных форм (ОП, Техкарты, ТТК)
• Полноценный учет производства
• Учет продаж ( в том числе банкетов, шведского стола и позиций в мини-барах)
• Подробная аналитическая отчетность

«Рарус: Управление отелем» позволяет работать с различными отчетами: по номерному фонду, периодам заезда, истории проживания, по уборке номеров и другие. Программа поддерживает работу с различными внешними системами: по организации доступа в номер с помощью магнитных карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарификации телефонных переговоров, авторизаторами платежей, фискальными регистраторами.

Предусмотрена также возможность организации обмена данными с продуктами «1С:Ресторан» и АС РестАрт для автоматизации обслуживания гостей в местах общественного питания и и розничной торговли, в том числе в случае организации внутри гостиницы «зоны без денег» (гости предъявляют для оплаты карточки — электронные ключи от номера).

В программе для автоматизации отеля «Рарус: Управление отелем» есть возможность подключения к системе «1С:Підприємство 8. Бухгалтерия для Украины»  для передачи счетов на оплату, счетов-фактур, контактных данных о гостях, актов об оказании услуг и отслеживания фактической оплаты услуг клиентом.

Право тиражирования программной продукции "Рарус: Управление отелем, редакция 2" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).

Видеокамера:

Рарус: Видеокамера (РестАрт, УСКК)

Дисплей покупателя (РестАрт):

Рарус: Дисплей покупателя LD220

Рарус: Дисплей покупателя LPOS-VFD-HID

Рарус: Дисплей покупателя UPOS

Рарус: Дисплей покупателя Универсальный

Рарус: Дисплей покупателя ФР Datecs

Рарус: Дисплей покупателя Эмулятор

Кофемашина:

Рарус: Кофемашина Thermoplan KBOX (РестАрт)

Купюроприемник:

Рарус: Купюроприемник CashCode (РестАрт)

Принтер этикеток:

Рарус: Принтер этикеток (прямая печать)

Рарус: Принтер этикеток SLIS

Сервисный принтер:

Рарус: Принтер сервис-печати  

Рарус: Принтер сервис-печати (Windows)

Сканер штрих-кодов:

Рарус: Сканер UPOS-клавиатура

Рарус: Сканер штрих-кодов RS-232

Рарус: Сканер штрих-кодов Клавиатурний

Рарус: Сканер штрих-кодов Эмулятор

Считыватель карт:

Рарус: HID-считыватель карт универсальный

Рарус: Считыватель проксимити-карток CP-01

Рарус: Считыватель карт Parsec

Рарус: Считыватель карт Parsec v3

Рарус: Считыватель карт PERCo

Рарус: Считыватель карт RS232

Рарус: Считыватель карт TM001

Рарус: Считыватель карт Клавиатурный

Рарус: Считыватель ключей iButton

Рарус: Считыватель смарт-карт ACR122

Рарус: Считыватель смарт-карт eToken

Рарус: Считыватель смарт-карт универсальный

Фискальный регистратор:

Рарус: Программный РРО CheckBox (РестАрт)

Рарус: Фискальный регистратор MINI-FP 81.01

Рарус: Фискальный регистратор Datecs (протокол Krypton, для ФР: FP-3530T RK, FP3141T) 

Рарус: Фискальный регистратор Марія-301

Рарус: Фискальный регистратор Марія-304

Рарус: Фискальный регистратор Учебный

Рарус: Фискальный регистратор Учебный (Windows-принтер)

Еквайринговий термінал:

Рарус: Эквайринг-терминал Депозитные карты (используется только в АС: РЕСТАРТ)

Рарус: Эквайринг-терминал Ручной - (РестАрт и УСКК)

Электронные весы:

Рарус: Весы CAS AD, AP, DB

Рарус: Весы CAS MW-II

Электронные замки - УСКК:

Рарус: Электронные замки Inhova

Рарус: Электронные замки Salto

Рарус: Электронные замки VingCard