Випущена обробка для перенесення даних в Альфа-Авто:Автосервіс+Автозапчастини, редакція 6

Обробка для перенесення даних в "Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, ред. 6"

Обробка призначена для перенесення даних:
- у конфігурацію "Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, ред. 6" з попередньої редакції конфігурації "Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, ред. 4";

Перед процедурою перенесення даних рекомендуємо обов'язково зробити перевірку коректності даних в базі-джерелі.

Для вивантаження даних з конфігурації "Альфа-Авто: Автосервіс+ Автозапчастини, ред. 4" необхідно використовувати зовнішню обробку "УниверсальныйОбменДаннымиXML.epf" (яку можна завантажити у Вашому особистому кабінеті). Для завантаження даних відповідно до конфігурації "Альфа-Авто: Автосервіс+ Автозапчастини, ред. 6" треба використовувати вбудовану в конфигурацію обробку "Універсальний обмін даними в форматі XML".

В обробці "Універсальний обмін даними в форматі XML" як при вивантаженні, так і при завантаженні даних на вкладці "Додаткові настройки" рекомендуємо встановити прапорець "Автоматично видаляти недопустимі символи з рядків для запису в XML" та заповнити поле "Ім'я файла, протоколу обміну" (при вивантаженні та завантаженні це мають бути різні файли).

При вивантаженні в обробці "Універсальний обмін даними в форматі XML" необхідно вибрати відповідні правила обміну в полі «Ім'я файла правил», після цього в обробці заповниться перелік даних, що вивантажуються. Можна відключити прапорці на тех об'єктах, залишках, які вивантажувати не потрібно. 

ВАЖЛИВО!!! Якщо ми будемо вивантажувати тільки залишки, то в нову базу завантажаться лише ті елементи довідників, на які є посилання у залишках. А при вивантаженні довідника вивантажуються всі елементи (але є можливість встановити відбори).

У полі «Ім'я файла даних» треба вказати шлях та ім'я файла, в який будуть вивантажуватися дані.

Залишки та дані періодичних регістрів відомостей (наприклад, «Ціни») будуть вибиратися на кінець дня дати закінчення  періоду вивантаження:

Документи при вивантаженні будуть вибиратися за вибраний в обробці період. 

Перед вивантаженням буде здійснюватись перевірка коректності заповнення інформації у базі-джерелі, якщо будуть знайдені будь-які помилки, які можуть вплинути на вивантаження, то буде видана таблиця виду:



Необхідно зауваження, які видасть система перед вивантаженням, по максимуму виправити. Якщо раптом будуть зауваження, які виправити перед вивантаженням ніяк не виходить, то можна встановити параметри вивантаження «Відключаємо перевірки коректності даних. Не рекомендується відключати» у значення «Так» і тоді при вивантаженні перевірка не буде здійснюватися:

Також при вивантаженні на вкладці «Параметри вивантаження» можна змінити і інші параметри при необхідності, але не рекомендується цього робити, якщо Ви не розумієте для чого цей параметр потрібен, краще в цьому разі проконсультуватися зі спеціалістом.

В кінці натискаємо кнопку «Вивантажити дані» і чекаємо, поки не закінчиться вивантаження (система видасть відповідне повідомлення).

Для завантаження в "Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, ред. 6" треба використовувати вбудовану в конфігурацію обробку "Універсальний обмін даними в форматі XML". Знайти цю обробку можна через меню «Всі функції».

В обробці на вкладці «Завантаження даних» треба вибрати файл з вивантаженими раніше даними та натиснути кнопку «Завантажити дані».

Перелік даних, що вивантажуються, наведений нижче:

1) Основні відомості: Організації;
2) Довідники: Автомобілі; Автороботи; Банки; Банківські рахунки; Валюти; Варіанти комплектації; Види контактної інформації; Види планів компанії; Види ремонту; Графіки роботи; Групи товарів обладнання; ВТД; Договори взаєморозрахунків; Посади; Додаткові статті планування; Класифікатор одиниць виміру; Одиниці вимиру; Значення властивостей; Значущі події; Джерела запиту; Джерела інформації; Картки; Каси ККМ; Каси компанії; Якість; Класифікатор країн світу; Контактні особи; Контрагенти; Маркетингові програми; Моделі; Номеклатура; Нормогодини; Підрозділи компанії; Підтверджуючі документи; Прайс-листи контрагентів; Виробники; Причини втраченого попиту; Проекти; Інші активи; Сервісні кампанії; Склади компанії; Зміни; Співробітники; Ставки ПДВ; Статті РГК; Статті доходів та витрат; Сценарії планування; Типи двигунів; Типи КПП; Типи кузовів; Типи номенклатури; Типи обслуговування; Типи платіжних карт; Типи салону; Типи знижок; Типи цін; Типи експлуатації; Характеристики номенклатури; Госп. операції; Кольори; Цінні папери; Цехи; Комірки зберігання.
3) Документи: Замовлення-наряди;
    Історія: Історія по замовленням-нарядам (закритим за період); Історія продажів номенклатури (за період).
4) Регістри відомостей: Додаткові реквізити номенклатури; Значення властивостей довідників; Курси валют (зріз останніх); Пов'язані роботи; Характеристики автомобіля; Накопичення сум (зріз останніх); Відомості компанії (зріз останніх); Відомості про співробітників (зріз останніх); Ціни номенклатури (зріз останніх); Ціни авторобіт (зріз останніх); Призначення знижок рядка (зріз останніх); Призначення знижок шапки (зріз останніх); Групи аналогів номенклатури; Заборонені штрих-коди; Куратори; Застосовність запчастин; Параметри планування; Штрих-коди довідників; Комірки збегірання за замовчуванням; Виконання сервісних кампаній.
5) Вхідні залишки: Залишки товарів; Залишки товарів (ордерні склади); Залишки незавершеного виробництва (по незакритим замовленням-нарядам); Залишки внутрішніх замовлень; Залишки замовлень покупців; Залишки замовлень постачальникам; Залишки взаєморозрахунків; Залишки інших активів; Залишки резервів по замовленням покупців; Залишки резервів по внутрішнім замовленням; Введення залишків грошових коштів.

Рарус - Автоматизація підприємств України.