Партнер компании «1С-Рарус» - компания «Автоматизация и бизнес-консалтинг» завершила проект автоматизации гостинично-ресторанного комплекса «Аристократ», г. Полтава
Отрасли: Гостиничный бизнес, Ресторанный бизнес и общепит
Продукты: Рарус: Управление отелем, редакция 2, украинская версия. Электронная Основная поставка, РестАрт: Комплексная поставка. Электронная поставка, 1С: Общепит для Украины
Партнер «1С-Рарус» - компания «Автоматизация и бизнес-консалтинг» - завершил проект комплексной автоматизации учета в гостинично-ресторанном комплексе «АРИСТОКРАТ» (г. Полтава, Украина). Система учета построена с помощью отраслевых решений «1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2, украинская версия», «1С-Рарус: Общепит, редакция 8, украинская версия» и АС «РестАрт». Автоматизировано 7 рабочих мест. Информационная система запущена в работу с первых дней работы гостинично-ресторанного комплекса, что позволило с одной стороны сформировать положительный имидж заведения за счет быстрого и качественного обслуживания гостей, с другой стороны – получить инструмент для эффективного управления предприятием.
Современный гостинично-ресторанный комплекс «АРИСТОКРАТ», расположенный в центре города Полтава, уже более года радостно встречает своих многочисленных посетителей, которые получают возможность оценить высокий уровень обслуживания и качество предоставляемых услуг.
Номерной фонд гостиницы «АРИСТОКРАТ» состоит из 46 комфортных номеров различных типов. Изысканный вкус аристократической кухни можно ощутить в ресторане, рассчитанном на 50 человек. Здесь также можно воспользоваться услугами конференц-зала, салона красоты, заказать банкет, фуршет или же кофе-брейк.
В целях максимальной оптимизации работы, руководством было принято решение автоматизировать деятельность гостинично-ресторанного комплекса. Главным критерием отбора продукта стала возможность охватить все бизнес-процессы и слить их воедино. Ключевыми требованиями к программному обеспечению стали:
- работа в единой системе;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление номерным фондом гостиницы;
- автоматизация работы ресторана;
- контроль над складским учетом;
- связь с торговым оборудованием.
Для реализации поставленных целей, администрация отеля обратилась к специалистам фирмы
Основными преимуществами перечисленных решений являются удобный обмен данными между программами, возможность подключения торгового оборудования, например, фискальных регистраторов, а также оперативность обработки информации.
В частности, «1С-Рарус: Управление отелем» позволяет администраторам отеля регистрировать данные о гостях, бронировать номера, размещать гостей, проводить взаиморасчеты с клиентами. Удобная графическая схема состояния номерного фонда отображает загрузку гостиницы по периодам времени. А с помощью гибкой настройки ее параметров можно выводить информацию отдельно по типам номеров и по статусам их занятости, по корпусам и этажам. Также стоит отметить такие положительные функциональные возможности, как формирование множества различных печатных форм документов и отчетов. Используя решение, можно настраивать тарифы на проживание, указывая список услуг, входящих в состав пакета, устанавливать цены на дополнительные услуги гостиницы, управлять скидками, планировать питание гостей. Ежедневно (или по выбору) данные из «1С-Рарус: Управление отелем» переносятся в бухгалтерскую программу «1С-Рарус: Общепит, редакция 8, украинская версия», создавая счета на оплату, акты об оказании услуг, кассовые и банковские документы, заполняя при этом необходимые справочники.
Современные автоматизированные рабочие места получили администраторы зала, кассиры, официанты и бармены ресторана комплекса «АРИСТОКРАТ» благодаря решению для профессиональной автоматизации ресторанов, кафе, баров «РестАрт». Программа позволяет следить за текущей загрузкой зала, занятостью столов, заказами (в том числе и с доставкой в номер), предоставляет возможность управлять ценовой политикой, дисконтной системой, производить расчеты с посетителями и управлять торговым оборудованием.
1С-Рарус: Общепит, редакция 8, украинская версия» разработан на основе «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» и представляет программное обеспечение для бухгалтерского и налогового учета. Благодаря его многофункциональности, учет приготовления и списания становится намного проще. Структурированный список блюд, неограниченное количество их рецептур, разные типы меню, настройка цен, жесткий контроль над складским учетом, инвентаризации — все это является лишь частью возможносте решения.
В системе учета предприятия база данных «1С-Рарус: Общепит, редакция 8, украинская версия» — главная. В ней накапливается информация со всех источников: данные о предоставлении услуг гостиницы, заказы и продажи ресторана, ведутся калькуляции блюд, производится автоматизированное производство блюд и списание ингредиентов. На ее основании формируется бухгалтерский и налоговый учет, составляется необходимая документация и отчетность. Такой обмен позволяет исключить огромное количество рутинных работ по двойному или тройному занесению информации и как следствие избежать связанных с этим ошибок.
На вопрос о результатах внедрения дала ответ главный бухгалтер гостинично-ресторанного комплекса «Аристократ», Светлана Николаевна Лысенко:
— Новое программное обеспечение помогло быстро и качественно обслуживать клиентов с первых дней открытия. Система дает возможность вести четкий контроль и анализ всей деятельности нашего комплекса, планировать, принимать оперативные решения. Сегодня мы ощущаем постоянную поддержку со стороны фирмы «Автоматизация и бизнес-консалтинг», сотрудники которой сопровождают установленные программы. В ближайшее время руководством отеля «АРИСТОКРАТ» планируется открытие еще одного заведения вблизи от Полтавы и мы уже знаем, к кому обратиться.
Гостинично-ресторанный комплекс «АРИСТОКРАТ»
Отель расположен в центре города возле Полтавского Академического драматического театра им. Н. В. Гоголя.
Гостям предлагается размещение в комфортабельных номерах с бесплатным Wi-Fi.
Оформленные в классическом стиле номера оборудованы кондиционерами и обставлены современной мебелью. В них есть телевизор со спутниковыми каналами и отдельная ванная комната с душевой. С балконов некоторых номеров открывается панорамный вид на исторический центр города. На территории отеля есть бесплатная автостоянка.
В ресторане комплекса «Аристократ» подают блюда европейской кухни.
Контактная информация:
36000, Украина, г.Полтава, ул.Ленина,9,А
Тел. +38(0532)50-08-55, +38(0532)60-64-38
http://aristokrat.poltava.ua/
«Автоматизация и бизнес-консалтинг», ООО
Являясь официальным партнером «1С» и «1С-Рарус» в Украине, фирма одной из первых в Украине начала комплексную автоматизацию гостиничного и ресторанного бизнеса с помощью отраслевых решений компании «1С-Рарус».
Незаменимый положительный опыт внедрения и сопровождения программных продуктов, разработанных на базе «1С», служит подтверждением качества предоставляемых услуг в сфере информационных технологий.
Контактная информация:
Украина, г. Полтава, ул. Ленина, 91,
Тел.: (0532) 65-25-05, (0532) 68-82-14
E-mail:aibk@aibk.com.ua
http://aibk.com.ua/
Все внедрённые решения